부동산 잔금시 준비서류 정리(매도,매수,대리인)
안녕하세요,
저는 11년차 공인중개사로서 매매 거래를 진행할 때마다 잔금일이 가까워지면 꼭 반복되는 질문을 받습니다.
계약할 때 이미 여러 번 안내를 드려도, 막상 잔금일이 다가오면 고객님들께서는 다시 이렇게 물어보세요.
“서류 뭐 준비해야 돼요?” “이건 왜 필요한 거예요?”
그리고 서류를 발급해 오신 뒤에도 혹시나 잘못된 건 아닐까 걱정하며 다시 한 번 확인을 요청하시죠.
“중개사님, 이게 맞아요? 혹시 다른 서류도 필요해요?”
잔금일은 등기이전·입주·대출 실행이 한 번에 연결되는 만큼 불안해지는 마음, 정말 너무 잘 압니다.
그래서 오늘은 잔금일에 필요한 모든 서류를 매도인 · 매수인 · 대리인 각각의 역할에 따라 가장 정확하고 실무적으로 정리해드릴게요.
이 글만 그대로 따라오시면, 잔금 준비가 훨씬 더 명확해지실거예요.
| Intro in English (Tap to open)
Hello, and welcome back to MoneyLog 😊 As a real estate agent with 11 years of experience, there’s something I see every single time a closing day approaches.
Even if I explain everything clearly during the contract stage, clients often come back with the same questions as the final payment day gets closer:
“What documents do I need to prepare?” “Why do I need this one?”
And even after they get the documents issued, many clients still feel unsure and ask:
“Is this the right document? Do I need anything else?”
Closing day connects everything—ownership transfer, moving arrangements, and sometimes loan execution—so it’s natural to feel anxious.
That’s why today, I’ll walk you through a clear and practical checklist for sellers, buyers, and proxies, based entirely on real field experience. Just follow this guide step by step, and you’ll feel much more confident and prepared.
📑 목차 | 탭하여 펼쳐보기
🇰🇷 한국어
🇺🇸 English
📌 매도인이 준비해야 할 서류 Required Documents for the Seller
| Seller Section in English (Tap to open)
Here is a practical checklist of documents the seller needs on closing day. If the original title certificate has been lost, the legal office will prepare a confirmation document for you to sign at closing, so you don’t need to worry about arranging it in advance.
| 번호 (No.) | 서류명 (Document Name) | 설명 (Details) |
|---|---|---|
| 1 | 등기권리증 Title Certificate |
등기권리증은 재발급이 불가합니다. 분실한 경우에는 잔금일에 법무사가 ‘확인서면’을 준비해 오니, 현장에서 안내에 따라 서명만 하시면 됩니다. The title certificate cannot be reissued. If it has been lost, the legal office will bring a confirmation document on closing day, and you only need to review and sign it. |
| 2 | 매도용 인감증명서 Seal Certificate for Sale |
반드시 매수인 정보(이름·주소 등)가 포함되어야 합니다. 등기이전 서류 작성 시 필수로 사용됩니다. Must include buyer information (name, address, etc.). This is required for the ownership transfer documents. |
| 3 | 일반용 인감증명서 General Seal Certificate |
근저당 말소가 필요한 경우에 사용됩니다. 선순위 근저당이 없다면 생략될 수 있습니다. Used when canceling an existing mortgage. It may be unnecessary if there is no registered mortgage. |
| 4 | 신분증 + 인감도장 ID Card + Registered Seal |
인감도장은 인감증명서에 등록된 도장과 반드시 동일해야 합니다. 본인 확인 및 잔금 관련 서류 서명 시 사용됩니다. The seal must match the one registered on the seal certificate. Used for identity verification and signing closing documents. |
| 5 | 주민등록초본 Certificate of Residence History |
주소 변동 및 주민등록번호 전체가 포함되도록 발급해야 합니다. 과거 주소 이력 확인이 필요한 경우를 대비한 서류입니다. Must include full address history and full resident ID number. Used when previous address records are required. |
💡 TIP: 등기권리증(등기필증)을 잃어버렸다고 중개사에게 알려주시면,법무사에게 ‘확인서면으로 잔금 진행하겠다’고 미리 전달해드립니다.
그러면 법무사님이 잔금일에 확인서면을 준비해 오고,당일에는 안내에 따라 서명만 하시면 됩니다.
| English (Tap to open)
Even if you lost your title certificate, the closing can proceed without any issue.
Once you inform your agent, they will notify the legal office in advance,and the legal officer will bring the confirmation document on closing day.
All you need to do is review and sign it at the time of closing.
📌 매수인이 준비해야 할 서류 Required Documents for the Buyer
| Buyer Section in English (Tap to open)
These are the essential documents a buyer must prepare for closing day. Most of them may feel simple, but missing even one can delay the entire process. Also remember that Korean banks have both daily and per-transaction transfer limits, so check and increase your limit before closing day.
| No. | 서류명 (Document Name) | 설명 (Details) |
|---|---|---|
| 1 | 주민등록등본 Resident Registration Certificate |
현 주소 확인용으로 반드시 최신본 발급 필요. 간혹 대출 심사 시 주소 변동 여부를 확인하는 경우가 있습니다. Used to verify your current registered address. Some lenders may check recent address changes. |
| 2 | 가족관계증명서 (상세) Family Relation Certificate (Detailed) |
주민등록번호 전체 · 이름 전체 포함으로 발급해야 합니다. 대출 실행 또는 자금조달 관련 확인 시 필수인 경우가 많습니다. Must include full resident number and full names. Often required for loan execution or funding verification. |
| 3 | 도장 Personal Seal |
일반 도장으로 충분하며 인감도장일 필요 없음. 잔금일 서명 과정에서 사용됩니다. A regular personal seal is fine. Not the notarized one. Used for signing documents. |
| 4 | 신분증 + 계약서 원본 ID + Original Contract |
본인 확인용 및 등기이전 서류 확인 시 필수. 중개사·법무사 모두 원본 확인 절차가 있습니다. Required for identity verification and title transfer documentation. Both agent and legal office must check originals. |
| 5 | 이체 한도(1일·1회) 확인 Bank Transfer Limit Check |
잔금 전 반드시 사전 증액 필요. 최근 은행들은 보안 정책으로 한도가 낮게 설정된 경우가 많아 잔금 당일 지연되는 사례가 정말 많습니다. Make sure to increase both your daily and single transfer limits. Many buyers face delays because limits are too low on closing day. |
💡 TIP: 매수인이 가장 자주 실수하는 부분이 바로 이체 한도 미확인입니다.
특히 모바일뱅킹은 "1회" 한도가 낮게 설정된 경우가 많아
잔금 1~2일 전에 미리 증액해 두어야 문제를 피할 수 있습니다.
Most buyer delays come from not checking transfer limits in advance.
Increase your limit 1–2 days before closing to avoid issues.
📌 대리인이 참석할 경우 Required Documents When a Proxy Attends
| Proxy Section in English (Tap to open)
When a proxy attends the closing instead of the seller or buyer, additional verification documents are required. Most issues arise from missing power-of-attorney forms or outdated seal certificates, so double-check the validity period before closing day.
| 매도인 대리인 (Seller’s Proxy)
- ✔ 매도인이 준비해야 할 모든 서류 (등기권리증 포함)
All seller documents - ✔ 대리인 신분증 + 도장
Proxy’s ID and seal - ✔ 위임장 (매수인 정보 기재 필수)
Power of Attorney (must include buyer info) - ✔ 매도인 본인 발급 인감증명서 (3개월 이내)
Seal certificate issued within 3 months
| 매수인 대리인 (Buyer’s Proxy)
- ✔ 매수인이 준비해야 할 모든 서류
All buyer documents - ✔ 대리인 신분증 + 도장
Proxy’s ID and seal - ✔ 위임장 (계약 내용 및 부동산 표시 포함)
Power of Attorney (including property details) - ✔ 매수인 본인 발급 인감증명서 (3개월 이내)
Seal certificate issued within 3 months
⚠️ 실무 TIP
대리인 참석 시 가장 자주 발생하는 문제는
위임장 누락 또는 인감증명서 유효기간 초과(3개월)입니다.
특히 매도인 대리인이 참석하는 경우, 서류가 하나라도 부족하면
잔금 처리가 즉시 중단될 수 있으니 사전 확인이 꼭 필요합니다.
| Practical Tips in English (Tap to open)
When a proxy attends the closing, the most common issues are
missing power-of-attorney documents or
seal certificates that are older than 3 months.
For seller-side proxies in particular, any missing document can
immediately delay or halt the closing process.
Double-checking all documents in advance is essential for a smooth settlement.
⚠️ 주의사항
잔금일에 가장 많이 발생하는 실수는 은행 이체 한도 미확인입니다.
은행은 1회 이체 한도와 1일 이체 한도를 각각 따로 두고 있어
금액이 크면 잔금일에 바로 이체가 되지 않을 수 있습니다.
원활한 잔금을 위해서는 반드시 1~2일 전에 미리 한도 증액을 해두셔야 합니다.
| Important Notes in English (Tap to open)
One of the most common issues on closing day is
not adjusting your bank transfer limit in advance.
Korean banks have two types of limits:
• Daily transfer limit
• Per-transaction transfer limit
If your limit is too low, the final payment may be delayed even if you have enough funds.
To avoid complications, make sure to increase both limits 1–2 days before closing day.
![[필독]부동산 거래, 서류 준비부터 발급처까지 한 번에 정리](https://blogger.googleusercontent.com/img/b/R29vZ2xl/AVvXsEiStL7TYS6yMzKiIxoThYqrObk3V3QjsPj2C2R5eyY6Qg8KCcqDwEu1QhcmTph4ImwagXtNNKJvCk3hgR9bRcaeMNIh8zO0rvWKrOQZwVBFsJrEXc04SG_ETWqCRgYzMU6OFR5MN06J7mbZODwlyhfUW5m2XcxgZa_AMO7zfMRKAyN-wDnbZThlDDNP7Oo/w1200-h630-p-k-no-nu/real-estate-required-documents.png)
[필독]부동산 거래, 서류 준비부터 발급처까지 한 번에 정리
부동산 매매·임대 시 필요한 서류와 발급처를 매도·매수·임대·임차인별로 한 번에 정리했습니다. 온라인·오프라인 발급 방법까지 확인하세요.
lognplus.com📌 마무리 체크리스트 Final Checklist for Closing Day
- ✔ 당일 서류 누락은 거래 지연의 가장 큰 원인입니다.
- ✔ 모든 서류는 원본 지참이 원칙입니다.
- ✔ 대리인은 위임장 + 인감증명서(3개월 이내) 반드시 준비.
- ✔ 매수인은 이체 한도(1회·1일) 사전 증액 필수.
- ✔ 법무사·중개사 연락처는 당일 신속한 협의를 위해 미리 저장해두기.
| Final Checklist in English (Tap to open)
- ✔ Missing documents are the No.1 cause of closing delays.
- ✔ Always bring the original versions, not copies.
- ✔ If using a proxy, prepare both the Power of Attorney and a valid Seal Certificate (issued within 3 months).
- ✔ Buyers must increase both the daily and per-transaction bank transfer limits in advance.
- ✔ Save your real estate agent’s and legal office’s contact numbers for quick communication on closing day.
📌 마무리하며 Final Thoughts
여기까지 읽어주셔서 정말 감사합니다 😊
11년차 공인중개사로서 잔금 현장을 수없이 경험하며 가장 실무적으로 도움이 되는 내용만 간추려 담아보았습니다.
잔금일 준비는 처음엔 복잡해 보이지만 이렇게 하나씩 체크하다 보면 금방 정리가 되실 거예요.
이 글이 여러분의 거래가 더 안전하고 편안해지는 데 조금이나마 도움이 되었으면 합니다.
오늘 내용이 유익하셨다면 주변에도 공유해주시고, 즐겨찾기해주시면 찾아오기 쉬울거예요.
여러분의 경험은 누군가에겐 정말 큰 도움이 됩니다 🧡
💬 오늘도 안전하고 똑소리 나는 부동산 거래 되시길 바랍니다!
| Final Thoughts in English (Tap to open)
Thank you so much for reading to the end 😊 As a real estate agent with 11 years of hands-on closing experience, I’ve gathered only the most practical and field-tested information for you.
Preparing for closing day may seem overwhelming at first, but with the right checklist, it becomes simple and manageable. I hope this guide helps you feel more confident and secure throughout your transaction.
If this post was helpful, feel free to share it with others. And if you have your own tips or personal experiences, I’d love for you to share them in the comments— your story might help someone else more than you think 🧡
Wishing you a smooth and smart real estate journey ahead!
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