부동산 잔금시 준비서류 정리(매도,매수,대리인)

부동산 잔금시 준비서류 정리(매도,매수,대리인)

안녕하세요,   저는 11년차 공인중개사 로서 매매 거래를 진행할 때마다 잔금일이 가까워지면 꼭 반복되는 질문을 받습니다. 계약할 때 이미 여러 번 안내를 드려도, 막상 잔금일이 다가오면 고객님들께서는 다시 이렇게 물어보세요. “서류 뭐 준비해야 돼요?” “이건 왜 필요한 거예요?” 그리고 서류를 발급해 오신 뒤에도 혹시나 잘못된 건 아닐까 걱정하며 다시 한 번 확인을 요청하시죠. “중개사님, 이게 맞아요? 혹시 다른 서류도 필요해요?” 잔금일은 등기이전·입주·대출 실행이 한 번에 연결되는 만큼 불안해지는 마음, 정말 너무 잘 압니다.    그래서 오늘은 잔금일에 필요한 모든 서류를 매도인 · 매수인 · 대리인 각각의 역할에 따라 가장 정확하고 실무적으로 정리해드릴게요. 이 글만 그대로 따라오시면, 잔금 준비가 훨씬 더 명확해지실거예요.    지금부터 차근차근 안내드릴게요! | Intro in English (Tap to open) Hello, and welcome back to MoneyLog 😊 As a real estate agent with 11 years of experience , there’s something I see every single time a closing day approaches. Even if I explain everything clearly during the contract stage, clients often come back with the same questions as the final payment day gets closer: “What documents do I need to prepare?” “Why do I need this one?” And even after they get the documents issued, many clients stil...

월세 계약, 도장 찍기 전 꼭 확인할 6가지

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🇰🇷 한국어

  1. 왜 월세가 더 안전하다고 생각하면 위험할까?
  2. | 월세 일할 계산 특약, 한 줄이면 분쟁 끝
  3. | “부가세 별도” 함정, 10% 더 낼 수도 있습니다
  4. | 관리비 꼼수 인상, 5% 방어 특약 넣는 법
  5. | 입주 전 사진·영상 촬영은 선택이 아닙니다
  6. | 진짜 집주인 맞나요? 등기·계좌 확인법
  7. | 장기수선충당금, 나갈 때 반드시 돌려받기
  8. 월세 계약 전 최종 체크리스트
  9. 마무리: 계약 전 5분이 수천만 원을 지킵니다

🇺🇸 English

  1. Why “Monthly Rent Is Safer” Can Be Misleading
  2. | Daily Rent Settlement Clause
  3. | VAT Trap: Extra 10%
  4. | Management Fee Increase Trick
  5. | Photos & Videos Before Move-In
  6. | Verifying the Real Owner
  7. | Long-Term Repair Reserve Refund
  8. Final Checklist Before Signing
  9. Conclusion

| 월세라서 괜찮다고요? 방심하는 순간 수천만 원이 날아갑니다

“전세는 무섭고… 월세니까 괜찮겠지.”

요즘 사회초년생, 자취생 분들 대부분 이렇게 생각합니다. 보증금이 몇 천만 원 이하라서 안심하고 계약서에 도장을 찍는 경우도 많습니다. 그런데요. 월세 계약도 제대로 모르고 들어가면 수천만 원 손해로 이어질 수 있습니다.

퇴거할 때 월세 정산 분쟁, 계약 직전에 갑자기 등장하는 “부가세 10% 별도” 요구, 관리비 폭탄, 대리인 사기, 그리고 아무도 잘 알려주지 않는 ‘장기수선충당금’ 문제까지… 실제로 현장에서 이런 일은 반복됩니다. 특히 계약 경험이 없는 사회초년생일수록 더 쉽게 당합니다.

오늘은  ‘월세 계약 시 반드시 체크해야 할 6가지 핵심 포인트’를 머니로그 스타일로 쉽게 정리해드립니다. 

 계약서 도장 찍기 전, 딱 5분만 투자해 보세요. 그 5분이 여러분의 보증금과 월세, 그리고 몇 년 치 월급을 지켜줄 수도 있습니다.

월세 계약 도장 찍기 전 체크해야 할 6가지 안내 썸네일 이미지

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| Think Monthly Rent Is Safe? One Mistake Can Cost You Millions

“Jeonse feels risky… Monthly rent should be safer, right?” 

 That’s what many first-time renters believe. Because the deposit is smaller, they assume the risk is lower. But the truth is different.

 Without proper knowledge, even a monthly rent contract can lead to serious financial loss. Disputes over rent settlement when moving out, sudden “10% VAT excluded” demands, hidden management fee increases, agency fraud, and long-term repair reserve refunds most tenants never claim.

 These issues happen more often than people think. Today, we summarize the six essential points every renter must check before signing a monthly rent contract. 

 Spend just five minutes reading this. It might protect your savings — and your peace of mind.

| 월세 정산 분쟁, ‘일할 계산’ 특약 한 줄이면 끝납니다

월세 계약에서 가장 많이 싸우는 순간이 언제일까요? 바로 계약 기간을 다 채우지 못하고 중도 퇴거할 때입니다.

예를 들어 보겠습니다. 매달 70만 원 월세를 선납하는 계약인데, 이번 달 30일 중 15일만 살고 이사를 가게 되었다면? 집주인은 “한 달치 다 내셔야죠”라고 하고, 세입자는 “절반만 살았는데 왜 다 내요?”라고 말합니다. 이때 계약서에 아무 문구가 없으면, 결국 감정 싸움으로 번지기 쉽습니다.

해결 방법은 단 한 줄입니다.

임대차 계약 도중 퇴거하는 경우, 월세는 일할 계산(날짜별 계산)하여 정산한다.
이 문구가 들어가 있으면 남은 날짜만큼 정확히 계산해서 정산하면 됩니다.

✔ 계산 예시
월세 70만 원 ÷ 30일 = 1일 약 23,333원 15일 거주 → 약 35만 원 정산 이렇게 명확해집니다.

특히 사회초년생, 자취생이라면 퇴사, 이직, 합가 등으로 중도 퇴거 가능성이 높기 때문에 이 특약은 사실상 필수입니다.

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| One Clause Can Prevent Rent Settlement Disputes

One of the most common conflicts in monthly rent contracts occurs when the tenant moves out early. Imagine paying 700,000 KRW per month in advance. If you move out after staying only 15 days, should you pay the full month? Without a clear clause, disputes are very common. The solution is simple: “In case of early termination, the monthly rent shall be settled on a daily basis.” With this clause, the calculation becomes clear and fair. For example: 700,000 KRW ÷ 30 days = 23,333 KRW per day 15 days stay = approximately 350,000 KRW For young renters and first-time tenants, this clause is not optional — it is essential.

| “부가세 별도요?” 계약 직전 10% 더 내는 순간이 있습니다

월세 계약을 거의 마무리하는 순간, 갑자기 이런 말을 듣는 경우가 있습니다.

“월세는 60만 원인데, 부가세 10%는 별도입니다.”

순간 머리가 하얘집니다. 이미 마음에 들어 계약하기로 했는데, 이제 와서 6만 원을 더 내야 한다는 말이니까요.

이 문제는 보통 임대인이 법인이거나 개인사업자일 때 발생합니다. 특히 상가, 오피스텔, 업무용 건물에서 자주 나타납니다.

✔ 핵심은 이것입니다.
“이 월세 금액에 부가세가 포함된 건가요?” 계약 전에 반드시 물어보고, 가능하면 계약서에 명확히 기재해야 합니다.

월세 600,000원 (부가가치세 포함)
또는
월세 600,000원 + 부가가치세 별도
이 차이는 1년이면 72만 원, 2년이면 144만 원 차이입니다.

작아 보이지만 결코 작은 금액이 아닙니다. 특히 사회초년생에게는 체감이 큽니다.

✔ 실무 팁
문자로라도 “부가세 포함 맞죠?”라고 남겨두세요. 분쟁 시 중요한 증거가 됩니다.

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| The “VAT Excluded” Trap – An Extra 10%

Just before signing, some tenants hear this: “The monthly rent is 600,000 KRW, but VAT 10% is separate.” This often happens when the landlord is a corporation or a registered business owner, especially in officetels or commercial buildings. Always ask clearly: “Is VAT included in this rent?” Make sure it is written in the contract. 600,000 KRW including VAT or 600,000 KRW + VAT excluded The difference may seem small, but over two years, it can exceed 1 million KRW. Always confirm before signing.

| 관리비 꼼수 인상, 5% 방어 특약을 꼭 넣으세요

요즘 월세 인상은 법적으로 일정 범위 안에서만 가능합니다. 하지만 일부 임대인은 다른 방법을 씁니다.

월세는 그대로 두고, 관리비를 올리는 방식입니다.

예를 들어 보겠습니다. 월세 60만 원 + 관리비 10만 원 계약이었는데, 재계약 시 월세는 그대로 두고 관리비를 10만 원 → 18만 원으로 올립니다. 겉으로는 “월세 인상 아님”처럼 보이지만, 실제 부담은 매달 8만 원이 늘어난 것입니다.

✔ 그래서 필요한 문구가 있습니다.

관리비는 직전 계약 대비 5% 이내에서만 인상한다.
이 특약이 있으면 관리비를 통한 우회 인상을 막을 수 있습니다.

또 하나 중요한 점. 최근에는 임차인이 관리비 세부 내역을 요구할 권리도 강화되었습니다. 전기·수도·청소비·경비비 등 구체적 항목이 무엇인지 당당히 요구할 수 있습니다.

✔ 실무 팁 - 관리비 총액만 보지 말고 항목별 내역 확인 - “관리비 인상 시 사전 통지” 문구 추가 - 관리비에 포함된 항목을 계약서에 명시 이 세 가지만 지켜도 불필요한 분쟁을 크게 줄일 수 있습니다.

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| Management Fee Increase Trick – Protect Yourself

Sometimes landlords keep the rent the same but significantly increase the management fee. For example: Rent stays at 600,000 KRW, but the management fee increases from 100,000 KRW to 180,000 KRW. Legally, it may not look like a rent increase, but your real monthly burden rises sharply. To prevent this, add a clause such as: “The management fee shall not increase more than 5% compared to the previous contract.” Tenants also have the right to request a detailed breakdown of management fees. Always ask for itemized details before agreeing.

| 입주 전 사진·영상 촬영, 보증금을 지키는 가장 강력한 무기

퇴거할 때 가장 많이 나오는 말이 있습니다.

“이거 원래부터 고장 나 있었어요.”
“아니요, 세입자님이 쓰다가 망가진 거죠.”

증거가 없으면 어떻게 될까요? 결국 보증금에서 수리비가 공제됩니다.

특히 문제가 많이 되는 부분은 다음과 같습니다.

  • 벽지·장판 오염
  • 싱크대·수전 파손
  • 에어컨·세탁기 등 빌트인 가전 고장
  • 곰팡이 및 누수 흔적
✔ 그래서 입주 당일 반드시 해야 할 일이 있습니다.

짐을 넣기 전, 빈 집 상태에서 구석구석 촬영하세요.

✔ 촬영 체크 포인트 - 천장, 모서리, 창틀 - 욕실 타일 및 배수구 - 싱크대 하부장 - 보일러 작동 화면 - 에어컨·세탁기 작동 영상 사진만 찍지 말고 영상도 함께 남기세요. 날짜가 기록되는 상태로 저장해두면 더욱 좋습니다.

그리고 하자가 발견되면 즉시 문자로 임대인에게 통보하세요. “입주 전 확인했는데, 에어컨 작동이 불안정합니다.” 이 한 줄이 나중에 수십만 원, 수백만 원을 지켜줍니다.

✔ 실무에서 가장 안타까운 경우는 “귀찮아서 안 찍었어요…”입니다. 그때는 이미 늦습니다.

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| Photos & Videos Before Move-In Protect Your Deposit

When moving out, disputes often begin with this sentence: “It was already broken.” “No, it was damaged during your stay.” Without evidence, tenants often lose part of their deposit. Before moving your furniture in, take detailed photos and videos of the empty property. Check ceilings, corners, bathroom tiles, kitchen cabinets, boiler display, and built-in appliances. If you find any defect, notify the landlord immediately in writing. This small action can protect hundreds or even thousands of dollars in deposit.

| 진짜 집주인 맞나요? 등기부등본·계좌 확인은 필수입니다

월세 사기에서 가장 위험한 순간은 “집주인이 바빠서 못 온다”며 대리인이 계약하는 경우입니다.

계약은 정상적으로 진행됩니다. 계약서도 있고, 도장도 찍습니다. 그런데 나중에 알고 보니 집주인이 아닌 사람과 계약한 경우라면? 보증금 회수는 매우 어려워집니다.

✔ 반드시 해야 할 기본 확인 3가지

  • ① 등기부등본 직접 발급 → 소유자 이름 확인
  • ② 신분증 실물 확인 → 등기상 소유자와 일치 여부 확인
  • ③ 소유자 명의 계좌로 입금 → 타인 명의 계좌 절대 금지
특히 최근에는 이른바 ‘3행시 통장’ 사기처럼 계좌 명의 일부만 보여주고 입금을 유도하는 수법도 있습니다.

✔ 실무 팁 - 통장 사본을 받아 전체 이름을 끝까지 확인 - 계약서 계좌 명의와 등기부 소유자 일치 여부 확인 - 대리 계약 시에는 위임장 + 인감증명서 원본 확인 이 과정이 번거롭다고 느껴질 수 있습니다. 하지만 이 확인 절차가 여러분의 보증금을 지키는 가장 확실한 안전장치입니다.

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| Is This the Real Owner? Always Verify

One of the most dangerous situations in rental fraud is signing a contract with someone who claims to represent the landlord. Always verify three things: 1. Obtain the official property registry and confirm the owner’s name. 2. Check the ID of the landlord and match it with the registry. 3. Transfer the deposit only to the owner’s bank account. Never transfer money to a third-party account. This simple verification process protects your entire deposit.

| 나갈 때 꼭 돌려받으세요, ‘장기수선충당금’은 임대인 부담입니다

아파트나 오피스텔에 거주하셨다면 매달 관리비 고지서에 이런 항목이 있었을 겁니다.

‘장기수선충당금’

많은 세입자분들이 “관리비니까 당연히 내가 내는 돈”이라고 생각합니다. 하지만 원칙적으로 이 비용은 건물 소유자(임대인)가 부담해야 하는 금액입니다.

실무에서는 임차인이 먼저 관리비에 포함해 납부하고, 퇴거 시 임대인에게 정산 받아가는 방식이 일반적입니다.

✔ 왜 중요한가요? 월 3~5만 원 수준이라도 2년 거주하면 70~120만 원이 됩니다. 3~4년이면 더 커집니다.

✔ 돌려받는 방법은 어렵지 않습니다.

  • ① 이사 전 관리사무소 방문
  • ② 장기수선충당금 납부 내역서 발급
  • ③ 총 납부 금액을 임대인에게 청구
“그동안 납부한 장기수선충당금 정산 부탁드립니다.”
이 한 문장만 정확히 말해도 충분합니다.

✔ 가장 많이 나오는 말 “그런 거 돌려주는 건가요?” 
    네, 돌려받는 돈입니다. 
   모르면 못 받고, 알면 반드시 챙길 수 있는 돈입니다.

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| Don’t Forget the Long-Term Repair Reserve Refund

If you lived in an apartment or officetel, you likely paid a “Long-Term Repair Reserve” every month. Legally, this cost is the landlord’s responsibility. Tenants usually pay it first as part of the management fee and claim it back when moving out. Over two years, this amount can exceed 1 million KRW. Before moving out, request a payment statement from the management office and ask the landlord for reimbursement. If you don’t ask, you usually don’t receive it.

월세 계약 전 최종 체크리스트 | 계약서 도장 찍기 전 5분 점검

지금까지 내용을 모두 읽으셨다면, 이제 딱 5분만 투자해 아래 체크리스트를 확인해 보세요. 계약 직전, 이 항목만 다시 점검해도 수천만 원 손해를 막을 수 있습니다.

✔ ① 월세 일할 계산 특약이 있는가?
→ 중도 퇴거 시 날짜별 계산 문구 확인

✔ ② 부가세 포함 여부 명확한가?
→ “부가세 포함” 또는 “별도” 계약서 기재 여부 확인

✔ ③ 관리비 인상 제한 문구 있는가?
→ 5% 이내 인상 특약 또는 세부 내역 확인

✔ ④ 입주 전 사진·영상 촬영 완료했는가?
→ 하자 발견 시 문자 통보 완료

✔ ⑤ 등기부등본·계좌 명의 확인했는가?
→ 소유자와 계좌 명의 일치 여부 확인

✔ ⑥ 장기수선충당금 반환 여부 알고 있는가?
→ 퇴거 시 납부 내역서 발급 계획 세우기

월세 계약은 가벼운 계약이 아닙니다. 보증금이 적어 보여도, 결국은 여러분의 소중한 돈입니다.

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Final Checklist Before Signing a Monthly Rent Contract

  • ✔ Daily settlement clause included?
  • ✔ VAT included or excluded clearly written?
  • ✔ Management fee increase limited?
  • ✔ Photos and videos taken before move-in?
  • ✔ Property registry and bank account verified?
  • ✔ Long-term repair reserve refund planned?

Monthly rent contracts may seem small, but the financial impact can be significant. Always review before signing.

마무리 | 계약 전 5분이 수천만 원을 지킵니다

월세 계약, “보증금이 적으니까 괜찮겠지”라고 생각하기 쉽습니다. 하지만 실제 현장에서는 작은 방심 하나가 큰 손해로 이어지는 경우를 자주 봅니다.

특약 한 줄, 부가세 확인 한 마디, 사진 몇 장, 등기부 확인 3분. 이 작은 행동들이 여러분의 돈을 지키는 가장 강력한 안전장치입니다.

계약서에 도장을 찍기 전, 오늘 정리한 6가지 체크 포인트를 꼭 한 번 더 확인해 보시기 바랍니다.

여러분의 소중한 보증금과 월세, 아는 만큼 지킬 수 있습니다.

오늘 글이 도움이 되셨다면 주변 자취 준비하는 분들께 꼭 공유해 주세요. 저에게는 계속 좋은 정보를 정리할 수 있는 큰 힘이 됩니다. 다음에도 실무에서 바로 써먹을 수 있는 내용으로 찾아오겠습니다.

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Conclusion | Five Minutes Before Signing Can Save Millions

A monthly rent contract may seem small, but small mistakes can lead to significant financial loss. One clause, one confirmation about VAT, a few photos, and a registry check — these simple actions protect your money. Before signing, review the six key points again. The more you know, the safer you are. If this guide was helpful, share it with someone preparing to rent their first home.

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※ 본 글은 일반 정보 제공을 위한 콘텐츠이며,
법률 및 세무 관련 사항은 반드시 전문가의 상담을 권장드립니다.
This post is for general informational purposes only.
Please consult with a qualified professional for legal and tax matters.

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