|회사 주소가 바뀌었는데, 등기는 그대로라면?표시변경등기 완전 정리: 개념부터 Q&A까지(1)
요즘처럼 기업 본점 이전이 잦은 시대,
회사 주소가 수차례 변경되었는데도 등기부상의 주소는 옛날 그대로인 경우, 꽤 자주 보게 됩니다.
특히 근저당권자로 등기된 법인이라면,
‘이거 바꾸긴 해야 할 것 같은데… 도대체 어디부터 해야 되는 거지?’ 싶어 막막하시죠?
“주소가 5번이나 바뀌었는데, 등기도 5번 해야 하나요?”
“중간 주소들은 생략하고, 지금 주소만 등록하면 안 될까요?”
이런 질문 많이들 하세요.
사실 등기라는 게 왠지 어렵고 복잡해 보이지만,
이번 시리즈를 통해 천천히 따라만 오시면 누구나 이해할 수 있습니다.
오늘은 그 첫 번째 시간으로, 등기명의인 표시변경등기가 어떤 것인지,
다른 등기들과는 어떻게 다른지, 실제 사례를 통해 깔끔하게 정리해드릴게요.
읽다 보면 ‘아~ 그게 이런 의미였구나!’ 하고 고개 끄덕이실 수 있을 거예요 😊
These days, company headquarters move frequently. So it’s not uncommon to find that the address on the real estate title hasn’t been updated in years, even though the company has moved several times.
If your company is registered as a mortgagee (근저당권자), you might wonder:
‘Isn’t this something I should fix? But where do I even begin?’
“Do I need to apply for address changes for all 5 times it changed?”
“Can I just skip the old ones and use the current address only?”
These are common questions we hear.
The truth is, real estate registration sounds complicated—but don’t worry.
This blog series will guide you step-by-step so you can understand everything clearly and take action confidently.
In this first post, we’ll explain what a ‘Change of Registered Holder’s Information’ (표시변경등기) is, how it differs from similar procedures, and what real-world examples look like.
Stick around—you’ll soon find yourself saying, “Aha, now I get it!”
|등기명의인 표시변경등기란?
등기명의인 표시변경등기란,
부동산 등기부에 기재된 권리자(예: 소유자, 근저당권자, 전세권자, 임차권자 등)의 성명 또는 주소 등 표시가 변경되었을 때, 이를 현실과 일치시키기 위해 신청하는 등기 절차입니다.
예를 들어, 법인의 본점 주소가 바뀌었는데도 등기부에는 예전 주소가 남아 있다면, 이를 최신 주소로 고치는 작업이 바로 표시변경등기입니다.
이 등기는 등기명의인 단독으로 신청할 수 있으며, 다른 사람의 동의나 승낙은 필요하지 않습니다.
따라서 회사 내부 결정만으로도 처리할 수 있어 절차가 비교적 간단한 편입니다.
|What is a Change of Registered Holder’s Information?
A Change of Registered Holder’s Information (표시변경등기) is a procedure used to update the name or address of a registered rights holder (e.g., owner, mortgagee, lessee, etc.) in the real estate registry to match the current reality.
For instance, if a company has moved its head office, but the registry still shows the old address, this change must be reflected through this procedure.
This type of registration can be applied for solely by the rights holder (e.g., the company), and does not require the consent or approval of any other party.
In that sense, it’s a relatively simple and streamlined process for legal corrections.
|표시변경 vs 표시경정 vs 부동산 표시변경
표시변경등기와 비슷한 이름의 등기 절차들이 있어 혼동하기 쉽습니다. 아래 표를 통해 각각의 차이점을 한눈에 비교해 보세요.
| 구분 | 등기명의인 표시변경등기 | 등기명의인 표시경정등기 | 부동산 표시변경등기 |
|---|---|---|---|
| 원인 | 실제 표시사항이 변경된 경우 | 착오나 누락으로 잘못 등기된 경우 | 부동산 자체 정보가 변경된 경우 |
| 대상 | 성명, 주소 등 권리자 표시 | 성명, 주소 등 기재 오류 | 지번, 구조, 면적, 명칭 등 |
| 신청인 | 등기명의인 단독 | 등기명의인 단독 | 소관청 촉탁 또는 등기관 직권 |
| 예시 | 회사 본점 이전 → 주소 변경 | 이름 철자 오기,또는 개명 (예: 김영수 → 김영슈) | 행정구역 통합으로 동명 변경 |
|Change vs Correction vs Property Info Update
There are several registration types with similar names, which can be confusing. Here’s a comparison to help clarify the differences:
| Type | Change of Holder’s Info | Correction of Holder’s Info | Change of Property Description |
|---|---|---|---|
| Reason | Information has actually changed | Due to errors or omissions | Details of the property have changed |
| Target | Name, address of rights holder | Spelling or entry mistakes | Lot number, structure, area, name, etc. |
| Applicant | Holder (solo application) | Holder (solo application) | Government office or registry office |
| Example | Company moves → address change | Typo in name (e.g., Kim Yongsu → Kim Yongshu) | District name changed due to administrative merge |
|Q&A 사례 정리
Q1. 회사 주소가 3년간 5번이나 바뀌었어요. 그럼 변경등기도 5번 해야 하나요?
A1. 아닙니다. 중간 주소는 생략하고, 현재 본점 주소로 한 번만 등기하시면 됩니다.
이는 등기선례 1-570호 (1982.8.14)에도 명시된 사항으로, 실무에서 널리 인정되는 방식입니다.
Q2. 종중(宗中)의 대표자나 명칭이 바뀌었을 경우에는 어떤 등기를 해야 하나요?
A2. 종중의 대표자, 주소 또는 명칭이 변경되었을 경우 정관, 결의서 등의 변경 증명서류를 첨부해 표시변경등기를 신청할 수 있습니다.
단, 기존 등기명이 가공의 인물일 경우에는 동일성이 인정되지 않기 때문에 표시변경등기 대신 권리이전등기가 필요할 수 있습니다.
Q3. 이전에 이름 철자가 틀려서 잘못 등기된 경우는요?
A3. 이 경우는 표시변경등기 아닌 표시경정등기 대상입니다.
예: ‘김영수’ → ‘김영슈’로 오기된 경우, 신청 당시부터 실체관계와 맞지 않았기 때문에 ‘정정’의 의미로 처리해야 합니다.
|Q&A: Real Case Examples
Q1. Our company changed address 5 times in 3 years. Do we need 5 separate filings?
A1. No. You can skip all intermediate changes and file just once with your current address.
This is supported by case precedent No. 1-570 (1982.8.14) and is commonly accepted in practice.
Q2. What if a clan organization (宗中) changed its representative or name?
A2. You can apply for a change of registration using documents like the Articles of Association or meeting resolutions to prove the change.
However, if the previous name was a fictional or unrelated person, you may need to file for a transfer of rights instead.
Q3. What if the name on the registry had a spelling error from the beginning?
A3. Then it's a case of Correction (표시경정등기), not a Change.
For example, if ‘Kim Yongsu’ was mistakenly entered as ‘Kim Yongshu,’ that’s a clerical error, not a post-registration change.
|마무리: 오늘 꼭 기억해야 할 핵심 포인트
회사 주소가 자주 바뀌어도, 모든 주소를 일일이 등기하지 않아도 된다는 점, 꼭 기억하세요.
등기명의인 표시변경등기는 복잡한 절차 없이, 등기명의인 단독 신청으로 가능하며,
대표자 변경이나 종중 명칭 변경 등도 포함될 수 있습니다.
표시변경, 표시경정, 부동산 표시변기 등 헷갈리기 쉬운 용어들도 이번 글에서 깔끔히 정리해봤습니다.
이제 더 이상 복잡하게 느껴지지 않으시죠?
📌 곧 올라올 2편 미리보기
✔️ 신청 절차, 필요한 서류 한눈에 정리
✔️ 종중·법인·개인별 사례별로 달라지는 첨부서류
✔️ 헷갈리는 등기선례 요점만 쏙쏙!
| Preview of Part 2
✔️ Step-by-step filing procedure and document checklist
✔️ Different requirements for clans, corporations, individuals
✔️ Key takeaways from real title registration precedents
다음 글도 기대해주세요! 실무에 바로 쓰일 수 있게 준비 중입니다 😊
|Conclusion: Key Takeaways from Today
Even if your company moved several times, you don’t need to register every address change individually—just the latest one will do.
The Change of Registered Holder’s Information is a simple procedure that can be filed by the holder alone, without consent from other parties.
We also clarified the difference between change, correction, and property info update—which are commonly confused.
Hopefully, these distinctions are much clearer now!
In our next post, we’ll walk you through the **actual application process**—from documents to fees, and even online filing.
Stay tuned—it’ll be a step-by-step guide that makes registration easy and stress-free 😊
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